АРМ "Оплата за обучение" отдельной задачей входит в комплекс программ АРМ БАЗИС и позволяет автоматизировать учет оплаты за контрактное обучение учащихся ПТУ, техникумов и студентов ВУЗов с выдачей различных итоговых документов.
База данных программы включает в себя различные справочники и исходные данные для отчетов. Работа со справочниками включает в себя набор различных функций, а именно: ввод новых записей, удаление ненужных записей, поиск по ключу, редактирование ранее введенных записей и т.д.
Кроме того, бухгалтеру предоставляется набор сервисных функций для поддержания нормальной работы программы:
При переходе на новый расчетный месяц производится обязательное архивирование текущего состояния базы данных с возможностью записи на дискету. По желанию можно создавать архивы ежедневно. Это очень полезная возможность, т.к. при поломке машины всегда можно восстановить базу данных из архива.