Из штатников в совместители и обратно

Не редки ситуации перевода совместителя в штат и наоборот. При этом возникают некоторые проблемы, связанные с изменением статуса сотрудника.

В настоящее время отсутствуют различия в процедуре собственно исчисления суммы подоходного налога у шататных работников и совместителей. Обложение подоходным налогом выполняется по одинаковой ставке. Различия заключаются в формировании налогооблагаемой суммы и исчислении сумм вычетов. В настоящее время вычеты совместителям не предоставляются.

Поэтому для правильной настройки и корректного последующего расчета подоходного налога надлежит вводить совместителя одним из описанных ниже способом.

1. Поле л/к "Основное место работы" (R8.JOB) устанавливается не равным нулю (так обычно и делалось). При этом мы укажем действительное место штатной работы сотрудника и позволим выполнять выборки типа "только по совместителям?". Однако, программа жестко сориентирована на упрощенный расчет подоходного налога, т.к. отсутствует исчисление вычетов. Поле л/к "Вид налога" не имеет особого значения, однако рекомендуется добавить в справочник и использовать отдельную льготу по подоходному налогу. Это позволит при необходимости перейти к иному способу работы с совместителями, а также выделить их еще одним способом среди остальных сотрудников.

   При изменении статуса сотрудника (штатник/совметитель) сохранение результатов совокупного годового налогообложения возможно только при соблюдении следующих условий:

   • дата изменения статуса должна быть введена в поле "Дата поступления" в л/к сотрудника ;
   • должна быть указана корректная льгота по подоходному налогу;
   • изменение статуса происходит с начала месяца.
2. Поле л/к "Основное место работы" (R8.JOB) устанавливается равным нулю (как для штатных сотрудников), а в поле "Вид налога" вносится код специально настроенной льготы по подоходному налогу. Сотрудник становится практически неотличим от штатника, перестанут работать все выборки, обусловленные ответом на вопрос "Только по совместителям?". Однако, при изменении статуса сотрудника, корректировать дату приема на работу не потребуется (это может оказаться полезным в тех случаях, когда мы нуждаемся в вычислении стажа).

   Настройка льготы по подоходному налогу для совместителей будет состоять в установке значения -1 поля "дополнительные льготы". При этом, во время исчисления вычетов для сотрудника произойдет компенсация обязательно предоставлямого ММРОТ (400 руб. в настоящее время) 400 + (-1)*400 = 0. Таким образом, мы добиваемся правильности расчета вычетов - их полного отсутствия.

Естественно, что при обратной смене статуса сотрудника (совместитель -> штатник), достаточно будет изменить только вид льготы в л/к, предварительно её настроив необходимым образом.