"Оплата за обучение"

Информационный листок изменений

       ООО "БАЗИС"
       Украина, 03680 Киев ул.Просвещения, 4, офис 406
       тел/факс (044) 599-05-88
       e-mail: basis@basis-ua.com
       www: http://www.basis-ua.com
       ftp: ftp://ftp.basis-ua.com

       условные обозначения:
          - [!] коротко о главном
          - [+] новое в программе
          - [-] ошибка исправлена
          - [*] ошибка исправлена и/или изменено к лучшему

Версия 1.60 от 01/12/2017

Версия 1.54 от 02/12/2015

Версия 1.54 от 23/10/2015

Версия 1.52 от 15/09/2011

Версия 1.52 от 18/05/2011

Версия 1.50 от 08/10/2008

Версия 1.49 от 23/09/2008

Версия 1.49 от 23/07/2008

Версия 1.49 от 08/04/2008

Версия 1.49 от 21/03/2008

Версия 1.49 от 20/03/2008

Версия 1.47 от 30/07/2007

Версия 1.47 от 16/05/2007

Версия 1.46 от 19/04/2007

Версия 1.46 от 25/12/2006

Версия 1.46 от 19/12/2006

Версия 1.46 от 08/11/2006

Версия 1.46 от 05/09/2006

Версия 1.45 от 30/08/2006

Версия 1.44 от 31/07/2006

Версия 1.44 от 21/07/2006

Версия 1.43 от 19/07/2006

Версия 1.43 от 15/05/2006

Версия 1.43 от 08/02/2006

Версия 1.42 от 02/02/2006

Версия 1.42 от 16/11/2005

Версия 1.42 от 16/11/2005

Версия 1.41 от 03/11/2005

Версия 1.40 от 19/09/2005

Версия 1.39 от 26/08/2005

Версия 1.38 от 25/08/2005

Версия 1.38 на 24/03/2005

Версия 1.38 на 18/03/2005

Версия 1.38 на 16/03/2005

Версия 1.37 на 03/03/2005

Версия 1.36 на 15/02/2005

Версия 1.34 на 12/01/2005

Версия 1.34 на 20.12.2004

Версия 1.34 на 01.11.2004

Версия 1.33 на 08.09.2004

Версия 1.33 на 13.08.2004

Версия 1.33 на 05.08.2004

Версия 1.32 на 30.06.2004

Версия 1.31 на 21.04.2004

Версия 1.31 на 07.04.2004

Версия 1.31 на 03.11.2003

Версия 1.31 на 21.10.2003

Версия 1.31 на 04.08.2003

Версия 1.30 на 22.07.2003

Версия 1.30 на 15.07.2003

Версия 1.30 на 08.07.2003

Версия 1.30 на 07.07.2003

Версия 1.30 на 27.06.2003

Версия 1.30 на 27.06.2003

Версия 1.30 на 18.05.2003

Версия 1.29 на 08.04.2003

Версия 1.29 на 27.03.2003

Версия 1.28 на 06.03.2003

Версия 1.28 на 05.03.2003

Версия 1.28 на 05.02.2003

Версия 1.28 на 27.01.2003

Версия 1.28 по состоянию на 17.01.2003

Версия 1.28 по состоянию на 08.01.2003

Версия 1.28 по состоянию на 26.12.2002

Версия 1.28 по состоянию на 24.12.2002

Однако , бывают случаи когда изменить данные прошлого периода просто необходимо. Например, что-то не разнесли и надо "доделать" прошлый месяц. Если вы уже перешли на следующий, то необходимо снова вернуть прошлый расчетный месяц. Для этого надо воспользоваться пунктом "Вернуться в предыдущий расчетный месяц", который находится в разделе "Сервис", "Прочее".
Этот способ восстановления прошлого месяца предпочтительнее перед "Восстановлением БД" поскольку не удаляет данные набранные вами после закрытия месяца. Кстати, там будет спрашиваться пароль. Надо набрать "SOS".

Переход на текущий месяц осуществляется обычным способом, при входе в программу отвечаем утвердительно на вопрос о том переходить ли на следующий месяц.

Версия 1.28 по состоянию на 23.12.2002

Версия 1.28 по состоянию на 10.12.2002

Версия 1.28 по состоянию на 28.11.2002

Версия 1.28 по состоянию на 27.11.2002

Версия 1.28 по состоянию на 4.11.2002

Версия 1.28 по состоянию на 1.11.2002

Версия 1.28 по состоянию на 31.10.2002

Версия 1.28 по состоянию на 30.10.2002

Выбрав этот пункт перед вами появится окошко, в котором можно проставить подразделение (реквизит проводки) каждому факультету.

В этом случае в проводках , передаваемых в Дебиторы будет указано подразделение соответствующего факультета.

Версия 1.28 по состоянию на 12.10.2002

Версия 1.28 по состоянию на 19.08.2002

Все суммы объеденяются в проводки по следующим правилам.

  1. Если за студента платит организация и этот факт отображен в лицевой карточке студента, то на него будут сформирована отдельная проводка и будет определена к организации - плательщику. Проводки по студентам оплачивающим самостоятельно будут отнесены к организации согласно настройки описанной выше.

Версия 1.28 по состоянию на 19.08.2002

Случай, когда проводка оплаты одна и проводка начисления также одна, является частным и любая оборотка в нашей программе однозначно дает необходимую информацию. Труднее, когда деньги платят через БАНК и КАССУ. Здесь уже две проводки оплаты. А если за студента платит сам ВУЗ (за свой счет), то проводка может быть уже третьей. По большому счету и начисления можно делать разными проводками (только не могу сказать зачем это может понадобиться). Прибавить возможность передачи в Дебиторы - кредиторы и Баланс, то появляется необходимость видеть какие проводки сформированы в программе и с каких фондов поступили деньги. Вот для этого и были созданы журналы по проводкам.

Есть два журнала : по факультетам и по каждому студенту в отдельности. Оба журнала представляют собой оборотную ведомость с итогом по корреспондирующим счетам.

Для того , чтобы журналы работали правильно необходимо сделать следующее.

  1. В пункте "Настройка программы" поставить крестик [X] - ведение проводок.
  2. Настроить "справочник операций", который находится в разделе "Справочники". В справочнике операций необходимо внести проводки, которые могут использоваться в работе. Как правило их немного. Например для оплаты их может быть две или три , как я уже упоминал : а) оплата через кассу; б) оплата через банк; в) погашение долга студента за счет собственных средств. Для начислений пусть будет одна проводка.

После занесения необходимых операций обязательно укажите "Операцию по умолчанию". Для этого в справочнике операций нажмите кнопку F7.
Это необходимо для того, чтобы программа сама по-возможности подставляля необходимые проводки и не требовала дополнительных усилий со стороны операторов.

Обращаю Ваше внимание также на то, что ,если суммы оплаты приняты автоматически из программ "Касса" , "Банк", "Дебиторы", то проводки определяются автоматически. В этом случае скоро вы отметите для себя, что вносить проводки больше нигде не надо. Кроме разового внесения в справочник операций и отдельных случаев, когда разносим суммы вручную и надо принудительно поменять операцию по умолчанию на какую-нибудь другую.

Вот собственно и все. Если описанные рекомендации выполнены, то вы смело можете формировать журналы. Добавлю , что одним из применений этих журналов может быть взаимо-сравнение между "Оплатой за обучение" и "Дебиторами-кредиторами", куда "Оплата" может передавать проводки.

Версия 1.28 по состоянию на 16.08.2002

Версия 1.28 по состоянию на 14.08.2002

        Эта возможность поможет вам внести сумму
        по семестрам за весь период обучения .
        Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью
        необходимо настроить справочник семестров и триместров.
        При подновлении версии этот справочник поставляется
        заполненным, но лучше его проверить и внести необходимые
        поправки. Фактически здесь мы указываем кол-во
        семестров в учебном году и их периоды.
        Важны месяц и день , а год , хотя вностить его также надо,
        особенного значения не имеет , поскольку он определяется,
        когда уже разносятся суммы начислений.

        Если вы зайдете в "Настройку семестров и триместров",
        то увидите две строчки "Семестры" - это настройка
        для тех у кого два семестра в году, "Триместры" -
        это настройка для тех чей учебный год разделен на три части.

        Станем на "Семестры" и нажмем F7 - Настройка.
        Увидим два периода (семестра) и две даты оплаты для каждого периода.
        Эти даты можно изменить, поскольку они весьма примерны.

        Здесь мы видим , что первый семестр начинается с 01.09.(год не важен),
        а заканчивается 31.03.(следующего года). Оплата должна быть
        произведена  01.09.
        Второй семестр начинается 01.02.(следующего года , относительно
        первого семестра), заканчивается 30.06.

        При разнесении сумм начислений мы можем внести начисления
        на весь период обучения по каждому семестру.
        Для этого зайдем в карточку студента в "F7 - Назначение сумм".
        Нажмем F5 - Добавить.
        Введем период с 01.09.2002 по 30.06.2007, дату оплаты 01.09.2002
        и сумму 1000.00.ЪДДДДДДДДДДД·     ЪДДДДДДДДДДДДД·
        Поменяем признакі  Суммой   є на  іпо семестрам є нажмем F10.
                        ФНННННННННННј     ФНННННННННННННј
        Появится окошко, где будет выбран тип семестров "Семестры"
        и кол-во семестров входящих в период, который вы внесли.
        Здесь, при необходимости, можно поменять "Семестры " на "Триместры".
        Собственно для этого-то кошко и предназначено - выбрать
        "тип семестра".
        Нажимаем F10 и видим, наши начисления, разнесенные по семестрам
        на все пять лет обучения.

        Надеемся эта возможность поможет сделать вашу работу приятнее
        и эффективнее.

Версия 1.27 по состоянию на 25.04.2002

Для включенной настройки [x] - ведение проводок. - [+] В разделе "Печать" появится раздел "Журналы по проводкам"

Там будет два журнала : "по факультетам", "по студентам".

Версия 1.27 по состоянию на 19.04.2002

        Оба дополнения являются частью возможности ведения
        проводок в программе. Разработка данных возможностей
        продолжается , и первые из них будут предоставлены до конца месяца.

Версия 1.26 по состоянию на 20.03.2002

Версия 1.26 по состоянию на 20.03.2002

Версия 1.25 по состоянию на 18.03.2002

Версия 1.24 по состоянию на 05.03.2002

Версия 1.24 по состоянию на 26.02.2002

Версия 1.24 по состоянию на 25.02.2002

Версия 1.24 по состоянию на 19.02.2002

Версия 1.24 по состоянию на 11.02.2002

Версия 1.24 по состоянию на 04.02.2002

Версия 1.24 по состоянию на 28.01.2002

Версия 1.24 по состоянию на 18.01.2002

Версия 1.24 по состоянию на 17.01.2002

Версия 1.24 по состоянию на 9.01.2002

Версия 1.24 по состоянию на 8.01.2002

Версия 1.24 по состоянию на 27.12.2001

Версия 1.24 по состоянию на 10.12.2001

Версия 1.24 по состоянию на 08.11.2001

Версия 1.24 по состоянию на 18.10.2001

Версия 1.24 по состоянию на 17.10.2001

Версия 1.24 по состоянию на 02.10.2001

Версия 1.24 по состоянию на 14.09.2001

Версия 1.24 по состоянию на 21.08.2001

Версия 1.24 по состоянию на 20.08.2001

Версия 1.24 по состоянию на 25.07.2001

Версия 1.23 по состоянию на 13.07.2001

Версия 1.23 по состоянию на 09.07.2001

Версия 1.23 по состоянию на 06.07.2001

Версия 1.23 по состоянию на 04.07.2001

Версия 1.23 по состоянию на 25.06.2001

Версия 1.23 по состоянию на 16.03.2001

Версия 1.23 по состоянию на 13.03.2001

Версия 1.23 по состоянию на 06.03.2001

Версия 1.23 по состоянию на 28.02.2001

Версия 1.23 по состоянию на 19.02.2001

Версия 1.23 по состоянию на 26.12.2000

Версия 1.23 по состоянию на 25.12.2000

Версия 1.23 по состоянию на 07.11.2000

Версия 1.22 по состоянию на 25.10.2000

Версия 1.22 по состоянию на 05.10.2000

Версия 1.22 по состоянию на 03.10.2000

Версия 1.22 по состоянию на 25.09.2000

Версия 1.22 по состоянию на 19.09.2000

Версия 1.22 по состоянию на 19.09.2000

Версия 1.22 по состоянию на 14.09.2000

Версия 1.22 по состоянию на 30.08.2000

Версия 1.22 по состоянию на 22.08.2000

Версия 1.22 по состоянию на 21.08.2000

Версия 1.21 по состоянию на 24.07.2000

Версия 1.21 по состоянию на 30.05.2000

Версия 1.19 по состоянию на 22.03.2000

Версия 1.19 по состоянию на 16.03.2000

Версия 1.18 по состоянию на 14.01.2000

Версия 1.18 по состоянию на 28.12.1999

Версия 1.18 по состоянию на 17.12.1999

Версия 1.17 по состоянию на 25.11.1999

Версия 1.14 по состоянию на 27.09.1999

Версия 1.13 по состоянию на 15.09.1999

Версия 1.12 по состоянию на 14.09.1999

Версия 1.12 по состоянию на 27.08.1999

Версия 1.12 по состоянию на 26.08.1999

Версия 1.11 по состоянию на 18.08.1999

Версия 1.10 по состоянию на 16.08.1999

Версия 1.10 по состоянию на 07.07.1999

Версия 1.10 по состоянию на 30.06.1999

Версия 1.09 по состоянию на 29.06.1999


Copyright © 2012 Basis Software Ltd. All rights reserved.