Выпуск от 18 сентября 2007 года

 

Новости законодательства

 

Оглавление

НДФЛ. 2

·       Выплата стипендий: облагается НДФЛ  и не облагается ЕСН.. 2

·       На что ваш сотрудник купил квартиру?. 2

·       НДФЛ и поликлиника для сотрудников. 2

·       НДФЛ с зарплаты сотрудников обособленных подразделений. 2

Кадры и зарплата. 2

·       В средний заработок отпускные не включаются. 2

·       Нумерацию трудовых договоров в следующем году можно начинать заново. 3

·       Авторские вознаграждения за счет грантов облагаются ЕСН и взносами на ОПС.. 3

·       МЭРТ и Минфин согласовали законопроект о начислении пенсий. 3

·       Сотрудница в интересном положении. 3

·       Работодатель может быть оштрафован за выплату зарплаты один раз в месяц даже в том случае, если работник согласился на такие условия. 3

·       Приобретение электронного пассажирского билета можно подтвердить кассовым чеком   3

·       Командированному за границу сотруднику можно выдавать наличную валюту. 4

·       Формулировка заявления об увольнении и дата расторжения трудового договора. 4

·       Выплаты работникам, находящимся на военных сборах налогами не облагаются. 4

·       МРОТ для расчета больничных в переходный период. 4

Отчётность. 4

·       ФНС утвердила форму акта сверки расчетов с налоговиками. 4

Имущество. 4

·       Налог на имущество: не все так просто. 4

·       Новые правила для приобретения земли. 5

·       Компьютер в стандартной комплектации нужно учитывать единым инвентарным объектом   5

Наличный оборот. 5

·       Филиалы организаций не могут вести отдельную кассовую книгу. 5

Налог на прибыль. 5

·       Зарплату отнесли к расходам периода ее начисления. 5

·       Учет затрат на сотовую связь в организации. 6

Новости IT. 7

·       Россия «вслепую» выбрала офисный стандарт Microsoft 7

·       Электронные платежные системы набирают обороты.. 8

·       Что является целью автоматизации предприятия?. 8

Коротко: 9

Приложение А. Расчет среднего заработка для больничных по новым правилам.. 10

 


 

НДФЛ

 

·   Выплата стипендий: облагается НДФЛ  и не облагается ЕСН

Поскольку выплаты стипендии начисляются физическим лицам не по трудовым и гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг, то они в соответствии с положениями НК РФ не будут являться объектом налогообложения ЕСН как в пользу работников данной организации, так и лицам, не являющимся таковыми.

Стипендии, выплаченные организацией в соответствии ученическими договорами, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке. (Письмо Минфина РФ от 17.08.2007 г. № 03-04-06-01/294)

 

·   На что ваш сотрудник купил квартиру?

ФНС разослала управлениям Методические рекомендации по контролю за уплатой НДФЛ, где рекомендовала проверять компании, сотрудники  которых живут слишком роскошно для своей зарплаты.

«Необходимо анализировать крупные расходы на «дорогостоящие» приобретения. При установлении несоответствия расходов по отношению к доходам (превышение суммы расходов над суммой доходов) есть основания полагать, что налогоплательщик получает зарплату в «конверте» либо имеет «серые» доходы от участия в возможных схемах по уходу от налогообложения. При наличии таких оснований необходимо провести анализ деятельности налогового агента», - говорится в п. 3.3 Методических рекомендаций.

По материалам Учет, налоги, право

·   НДФЛ и поликлиника для сотрудников

Стоимость медицинских услуг, оказываемых своим работникам, их супругам, их детям и их родителям поликлиникой, находящейся на балансе банка и содержащейся за счет "чистой прибыли", не облагается НДФЛ. (Письмо Минфина РФ от 03.08.2007 г. N 03-04-06-01/280)

 

·   НДФЛ с зарплаты сотрудников обособленных подразделений

Головная организация обязана перечислять исчисленный и удержанный налог с доходов работников обособленных подразделений в соответствующие бюджеты по месту нахождения этих обособленных подразделений.

При этом сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений. (Письмо УФНС по г. Москве 05.06.2007 г. N 28-11/052734)

 

 

Кадры и зарплата

 

·   В средний заработок отпускные не включаются

Правительство РФ поставило точку в споре о том, следует ли учитывать отпускные в расчете среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Напомним, что с 2007 года начал действовать новый порядок исчисления этих пособий. Так, в заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в ФСС России.

У бухгалтеров возникал вопрос, нужно ли включать в расчет среднего заработка отпускные, ведь они учитываются при расчете ЕСН. В недавно обнародованном постановлении от 15.06.2007 № 375 правительство подробно изложило, какие суммы не включаются в средний заработок для расчета пособий, а также другие особенности их исчисления.

При определении среднего заработка для расчета пособий не учитываются периоды, когда за работником полностью или частично сохраняется средний заработок. Это, например, периоды нахождения в отпуске, служебной командировке, а также периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. При расчете пособий бухгалтер не должен учитывать в среднем заработке социальные выплаты и выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, дотации на питание и проезд работников в общественном транспорте).

Ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с зарплатой, включаются в средний заработок того месяца, за который они начислены. Квартальные и годовые премии включаются в средний заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде. Кроме того, в постановлении приведен порядок расчета пособий в случае, когда в расчетном периоде работник не имел заработка или ему повысили зарплату.

"Российский налоговый курьер"

 

Итак, почти полгода бухгалтеры ждали выхода этого документа. Свершилось. Положение об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному страхованию, утверждено постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375. Теперь проблем с расчетом пособий станет меньше. В Приложении А к этому выпуску новостей читайте материал «Расчет среднего заработка по новым правилам»

 

·   Нумерацию трудовых договоров в следующем году можно начинать заново

Наличие номера трудового договора не относится к обязательным условиям его заключения.

Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров. Нумерация служит в основном для упорядочения делопроизводства и идентификации договоров.

Процедура нумерации не регламентирована. Как правило, на практике номертрудового договора состоит из собственно номера договора и цифр, обозначающих год его заключения.

Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0

 

·   Авторские вознаграждения за счет грантов облагаются ЕСН и взносами на ОПС

Суммы авторских вознаграждений, выплачиваемые за счет целевых взносов или за счет грантов, полученных организацией, подлежат обложению ЕСН и страховыми взносами на ОПС в общеустановленном порядке, с учетом пункта 3 статьи 238 НК РФ. (Письмо Минфина РФ от 21.08.2007 г. N 03-04-06-02/154)

 

·   МЭРТ и Минфин согласовали законопроект о начислении пенсий

Законопроект о стимулировании пенсионных накоплений согласован ведомствами и в сентябре будет внесен в Правительство. В соответствии с законопроектом гражданин, желающий увеличить размер своей пенсии, должен будет заключить договор с негосударственным пенсионным фондом и написать заявление работодателю, где будет оговорена сумма ежемесячных отчислений. Государство будет вносить на его счет такую же сумму, но не более 10 тыс. руб. в год.

Ранее предполагалось, что сумма, которую государство будет «доплачивать» будущему пенсионеру, составит 18–19 тыс. руб. в год.

Сообщает газета "Бизнес".

·   Сотрудница в интересном положении

На форуме Клерк.Ру создан специальный раздел, который содержит ответы на все вопросы о пособиях по беременности и родам.  В нем собрана вся информация об отпусках по беременности и родам, правах на пособие, его размерах, сроках обращения за пособием, порядке его назначения и выплаты, нормативных правовых актах, регулирующих данный вопрос.

 

·   Работодатель может быть оштрафован за выплату зарплаты один раз в месяц даже в том случае, если работник согласился на такие условия

Статьей 136 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены отдельным категориям работников только федеральным законом. Следовательно, выплата заработной платы один раз в месяц - это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен административный штраф в размере от 500 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций. При этом работодатель может быть привлечен к ответственности даже в том случае, если работник написал заявление о согласии получать заработную плату один раз в месяц.

Письмо Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0

 

·   Приобретение электронного пассажирского билета можно подтвердить кассовым чеком

При приобретении работником электронного билета для поездок в командировки, документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться:

- квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете;

- чек;

- документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.

Ранее в письме от 17.07.2007 № 03-03-06/4/99, Минфин РФ придерживался позиции, что для учета в расходах, «электронного» авиабилета необходимо предоставить его копию, распечатанную на бумаге и посадочный талон. (Письмо Минфина России от 27.08.2007 № 03-03-06/1/596)


 

·   Командированному за границу сотруднику можно выдавать наличную валюту

Законодательно разрешено проведение между резидентами валютных операций, связанных с оплатой и (или) возмещением расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории Российской Федерации, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. В данном случае законодатель предоставляет работодателю право «выдать» работнику денежные средства в наличной иностранной валюте, что можно сделать через кассу. (Письмо Банка России от 30.07.2007 № 36-3/1381)

 

·   Формулировка заявления об увольнении и дата расторжения трудового договора

В нашей организации сотрудник написал заявление, где просит уволить его по собственному желанию с 12 апреля 2007 г. Какой день для этого работника будет являться последним рабочим днем - 11 или 12 апреля 2007 г.? Есть ли соответствующие письма Минфина?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ последний день работы является по общему правилу и днем прекращения трудового договора с работником. Формулировка "Прошу уволить меня с 12 апреля" предполагает как минимум, что на 12 апреля трудовой договор уже прекратил свое действие. Таким образом, датой прекращения действия договора может выступать только 11 апреля. То есть именно на это число и приходится в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ последний рабочий день.

Отметим, однако, что каких-либо официальных разъяснений, прямо указывающих на изложенную трактовку заявленной даты расторжения трудового договора, нет. Вместе с тем нам она представляется единственно правильной. Причем следует помнить, что трудовой договор по заявлению работника расторгается с предупреждением работодателя не позднее, чем за две недели. Течение срока начинается на следующий день после написания заявления (ст. 80 ТК РФ). Поэтому если между датой написания заявления и последним рабочим днем прошел меньший промежуток времени, основанием для расторжения трудового договора будет не "инициатива работника" (ст. 80 ТК РФ), а соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).

Э. Глуховская, эксперт АКДИ "Экономика и жизнь"

журнал "Новая бухгалтерия" N 9, 2007 г

.

·   Выплаты работникам, находящимся на военных сборах налогами не облагаются

К такому выводу пришел Минфин в своем Письме от 24.08.07 N 03-04-06-02/162. В нем говорится, что суммы среднего заработка, выплачиваемые компаниями работникам, призванным на военные сборы (в том числе за время медицинского обследования), не являются выплатами, осуществляемыми по трудовым договорам, и, следовательно, ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование не облагаются.

 

·   МРОТ для расчета больничных в переходный период

В переходный период – если работник заболел в августе, а выздоровел только в сентябре, – при расчете пособия нужно применять две величины МРОТ.

«По страховым случаям, наступившим в конце августа и продолжающимся в сентябре, выплата части пособия по 31 августа включительно должна производиться с учетом МРОТ, равного 1100 рублей, а с 1 сентября – исходя из МРОТ в 2300 рублей», – сообщили в ФСС России.

 

 

Отчётность

 

·   ФНС утвердила форму акта сверки расчетов с налоговиками

В соответствии с Приказом от 20.08.07 № ММ-3-25/494@ утвержден Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

В соответствии с Приказом разделы 1 и 2 Акта формируются отдельно по  каждому  виду   налога (сбора) и КБК.

В разделе 1 Акта налогоплательщику, плательщику сборов, налоговому агенту (далее  -  налогоплательщик) рекомендуется в случае несогласия с данными настоящего Акта написать: <Согласовано с разногласиями> и в графе 4 по строке, с суммой, по которой не   согласен, указать сумму по данным налогоплательщика.

 

 

Имущество

 

·   Налог на имущество: не все так просто

Безусловно, приобретение основного средства, например недвижимости, имеет положительные стороны. Однако не стоит забывать о "подводных камнях", которые могут поджидать бухгалтера. Ведь для того чтобы рассчитать налог на имущество, необходимо выяснить, является ли это имущество основным средством. Как это происходит и какие спорные моменты при этом возникают, вы узнаете из статьи с этим же названием ежемесячного журнала "Новая бухгалтерия" N 8, 2007 г.

 

·   Новые правила для приобретения земли

Установлены новые правила для приобретения земельных участков - земли, находящиеся под приватизированными объектами недвижимости, должны быть оформлены в собственность или аренду до 1 января 2010 года. Это предусмотрено Законом от 24 июля 2007 г. N 212-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты РФ в части уточнения условий и порядка приобретения прав на земельные участки, находящиеся в государственной или муниципальной собственности" (далее - Закон N 212-ФЗ), который вступает в силу 30 октября 2007 года.

Изначально предполагалось, напомним, что все приватизированные предприятия по своему желанию выкупят или возьмут в аренду землю, на которой они располагаются, до 1 января 2004 года. Затем этот срок выкупа дважды переносили: первый раз до 2006 года, а потом до 2008 года. Сейчас организации распоряжаются земельными участками на праве постоянного (бессрочного) пользования. Закон N 212-ФЗ отодвигает еще на два года срок обязательного переоформления юридическими лицами права бессрочного пользования землей до 1 января 2010 года.

Подробнее читайте статью «Новые правила для приобретения земли» в журнале "Официальные документы и разъяснения", N 17, 2007 г.

 

·   Компьютер в стандартной комплектации нужно учитывать единым инвентарным объектом

Все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, блок бесперебойного питания, клавиатура) представляют собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов и способны выполнять свои функции только в его составе. Поэтому все комплектующие компьютера нужно учитывать вместе отдельным инвентарным объектом. (Письмо Минфина России от 04.09.07 № 03-03-06/1/639)

 

 

Наличный оборот

 

·   Филиалы организаций не могут вести отдельную кассовую книгу

Филиалы (структурные подразделения) организаций, имеющие самостоятельный баланс и ведущие свой бухучет, не могут вести отдельную кассовую книгу.

Как сообщили в ФНС, создание  "отдельных"  касс  удаленных  подразделений,  "отдельных"  кассовых  книг,  "отдельных"  томов  или  "разделов"  единой  кассовой  книги  -  организации  пытаются  обосновывать  собственной  учетной  политикой.

Это нарушает законодательство. В соответствии с п. п.23 Порядка ведения  кассовых  операций (утв. ЦБ  РФ  22.09.1993  № 40)  "каждое  предприятие  ведет  только  одну  кассовую  книгу,  которая  должна  быть  пронумерована, прошнурована  и  опечатана  сургучной  или  мастичной  печатью,  а  количество  листов  в  кассовой  книге  заверяется  подписями  руководителя  и  главного  бухгалтера    предприятия".

Клерк.Ру

 

Налог на прибыль

 

·   Зарплату отнесли к расходам периода ее начисления

Если вы применяете метод начисления, признавать зарплату в качестве расхода нужно в том месяце, в котором вы произвели окончательный расчет с работниками. Даже если указанный месяц не совпадает с месяцем, за который рассчитана зарплата! Так толкуют нормы Налогового кодекса РФ в Минфине России. Оплату отпуска, который начался в одном месяце, а закончился в следующем, вы должны учесть в расходах обоих месяцев пропорционально количеству дней отдыха, приходящихся на каждый месяц.

Письмо Минфина России от 20.08.07 № 03-03-06/2/156

 

КАК УЧЕСТЬ ЗАРПЛАТУ

Комментируемое письмо заинтересует тех, кто в целях налогообложения прибыли применяет метод начисления. Во-первых, специалисты Минфина России считают, что нельзя учитывать в расходах выданный работникам аванс*. И, во-вторых, зарплату нужно относить на расходы месяца, в котором она фактически начислена. При этом месяц, за который начислена зарплата, не важен!

 

Пример 1

ООО «Аккорд», применяющее метод начисления, 29 августа начислило и выдало работнику И.П. Петрову аванс за август в сумме 20 000 руб. Эту сумму бухгалтер «Аккорда» не включил в расходы.

Зарплата за указанный месяц составила 50 000 руб. Бухгалтер «Аккорда» начислил ее 4 сентября. 10 сентября с работником произвели окончательный расчет за август и выдали ему оставшиеся 30 000 руб. (50 000 руб. – 20 000 руб.)

Зарплату за август в размере 50 000 руб. бухгалтер включил в расходы сентября, так как она была начислена именно в этом месяце.

 

С мнением Минфина России относительно авансов можно согласиться. По сути, выданный работникам аванс – это предварительная оплата, которая не является расходом (п. 14 ст. 270 НК РФ).

А вот вывод, сделанный чиновниками о периоде признания зарплаты в расходах, мягко выражаясь, не очевиден. В комментируемом письме они сами же указали, что при методе начисления расходы признаются в том периоде, к которому фактически относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). А он, как всем известно, не всегда совпадает с периодом начисления зарплаты. Однако специалистов Минфина России это не смутило

Как бы то ни было, письменные рекомендации Минфина России есть, а значит, ими могут руководствоваться и налоговики. Поэтому во избежание споров с ними, отражайте начисление зарплаты за месяц в один из его последних дней. И не важно, что фактически вы делаете это в следующем месяце. Зато вы спокойно сможете включить зарплату в расходы месяца, за который она начислена.

 

КАК УЧЕСТЬ ОТПУСКНЫЕ

Если ваш работник ушел в отпуск в одном месяце, а вернулся уже в следующем, то выплаченные отпускные нужно распределить между двумя этими месяцами. Сделать это нужно пропорционально количеству дней отпуска, приходящихся на каждый из двух месяцев. Тут не согласиться с Минфином России нельзя.

 

Пример 2

Работнику ООО «Аккорд» Н.П. Смирнову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 27 августа по 23 сентября: 5 дней в августе и 23 дня в сентябре.

20 августа Смирнову начислено 5180 руб. отпускных. Из них на расходы августа бухгалтер спишет:

5180 руб. : 28 дн. х 5 дн. = 925 руб.;

В расходы сентября войдет:

5180 руб. : 28 дн. х 23 дн. = 4255 руб.

 

По материалам журнала "Документы и комментарии"

 

Видимо, чтобы ничего не менять после выхода комментируемого письма, зарплату надо начислять последним днем месяца и в этом же месяце признавать ее в расходах. Такой порядок и Налоговому кодексу РФ соответствует, и с разъяснениями Минфина России согласуется. Что касается отпускных, то в налоговом учете, как и в бухгалтерском, удобно распределять их пропорционально времени отпуска, приходящегося на каждый месяц.

 

·   Учет затрат на сотовую связь в организации

Прежде чем покупать мобильные телефоны для своих сотрудников или оплачивать служебные разговоры по ним, необходимо четко определить круг таких сотрудников и обосновать, почему именно им необходимы услуги сотовой связи. И это обоснование должно быть неразрывно связано с деятельностью организации.

После обоснования доводов и закрепив их документально, необходимо также указать не только необходимость использования мобильного телефона, но и расходы, с ним связанные, которые организация берет на себя. Это может быть как покупка самого телефонного аппарата с оплатой всех «рабочих» разговоров, так и выплата компенсации тем сотрудникам, которые, имея собственный телефон, используют его в производственных целях.

Расходы на сотовую связь признаются при налогообложении прибыли на основании пп.5 п.1 ст. 264 НК РФ. Для этого, прежде всего, необходимо документально подтвердить такие расходы. Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для осуществления уставной деятельности необходимо иметь:

утвержденный руководителем предприятия перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;

договор с оператором на оказание услуг связи, заключенный с организацией-налогоплательщиком;

детализированные счета оператора связи.

Форма такого счета должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру, в том числе:

1.       номера телефонов всех абонентов;

2.       даты и время переговоров;

3.       тарификация услуги.

Перечень абонентов, с которыми велись переговоры по служебному мобильному телефону, должен быть подкреплен данными об этих абонентах в деловой переписке, договорной документации организации-налогоплательщика и т.п.

К косвенным доказательствам производственного характера расходов могут быть отнесены письменное распоряжение (служебное задание) сделать звонки, а также отчет сотрудника-исполнителя об их результатах в письменной форме. Причем оба документа составляются в произвольной форме, но с указанием всех реквизитов, предусмотренных для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Точный и исчерпывающий перечень документов, которыми фирма обязана подтвердить свои расходы на мобильную связь, не определен ни в Налоговом кодексе, ни в каком-либо другом нормативном документе. Однако это не значит, что налоговые органы не могут попросить самый подробный отчет. Даже арбитражные судьи считают, что именно организация обязана доказать производственный характер подобных расходов (например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 4 мая 2005 г. N Ф04-2733/2005(10928-А27-40) и Восточно-Сибирского округа от 27 мая 2005 г. N А58-1983/03-Ф02-2300/ 05-С1).

Во многих организациях устанавливается лимит мобильных переговоров. В данном случае внутренним приказом руководителя должен быть установлен лимит на разговоры для сотрудников, а также указана единица измерения лимита. При наличии лимита на разговоры, затраты на них можно учесть при расчете налога на прибыль только в пределах утвержденных норм.

При превышении лимита соответственно данные расходы должны быть включены в совокупный доход работников для исчисления налогов, как полученная материальная выгода (ст.212 НК РФ).

Таким образом, расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть произведены для осуществления деятельности организации, их размер должен быть экономически обоснован, а также они должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Клерк.Ру

 

Однако, есть и прямо противоположное толкование уважаемых ведомств в отношении того, должна ли организация отчитываться о телефонных звонках. ФАС МО в Постановлении от 16.08.2007 г. N КА-А40/5441-07 пришел к выводу: организация не обязана представлять налоговикам расшифровки произведенных переговоров, детализированные счета и отчет по каждому звонку при отнесении стоимости услуг связи к расходам, уменьшающим прибыль.

 

 

Новости IT

 

·   Россия «вслепую» выбрала офисный стандарт Microsoft

Российское ИТ-сообщество всколыхнула информация о том, что Россия проголосовала за принятие формата Office OpenXML, разработанного Microsoft в сотрудничестве со многими другими компаниями, в качестве международного стандарта. Однако наибольший интерес вызвал тот факт, что представителями нашей страны не было внесено никаких замечаний и предложений к стандарту.

Это вызвало удивление многих экспертов и обычных пользователей, указывающих на ряд имеющихся в Office OpenXML проблем, требующих решения.

Депутат Госдумы Виктор Алкснис уже отправил депутатский запрос в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии с требованием разъяснить сложившуюся ситуацию. Как заявил г-н Алкснис, «история очень дурно пахнет. Даже, не зная подробностей, по некоторым внешним показателям появилось ощущение, что здесь не все благополучно. Непонятно: если международным сообществом ODF принят как стандарт, то почему он не внедряется у нас в стране? Мы должны использовать передовой опыт зарубежных стран, тем более что, например, используемые сейчас в Microsoft Office форматы .doc, .xls весьма неоднозначны, имеют проблемы и вызывают массу вопросов. Таким образом, есть определенные основания для того, чтобы делать вывод о наличии лоббирования интересов Microsoft на всех уровнях.»

В заключение Виктор Алкснис подчеркнул, что «есть национальные интересы, есть интересы нашей ИТ-отрасли, и мы должны блюсти ее интересы, а не американской. Если OpenXML действительно такой хороший, то почему не провести широкое общественное обсуждение с привлечением экспертов, обсудить имеющиеся у многих претензии к этому стандарту? IBM, Novell, Sun и другие крупные корпорации выступают против OpenXML — почему мы не прислушиваемся к их мнению, а только к мнению одной корпорации? Давайте разберемся, не будем спешить и примем правильное решение».

OpenXML, так же как и ODF, является единым форматом офисных файлов (например, текстов, электронных таблиц и презентаций). Он дает доступ к их содержанию независимо от вида и версии приложения, в котором они были созданы. В мае прошлого года ODF был принят в качестве ISO-стандарта.


 

·   Электронные платежные системы набирают обороты

Активность пользователей электронных платежных систем (таких как "Яндекс.Деньги", Webmoney и др.) возрастает: количество трансакций за прошлый год более чем вдвое превысило аналогичный прошлогодний показатель

По подсчетам компании "Яндекс" на основе данных "Яндекс. Деньги", количество сделок за пять лет составило более 15 млн, а число владельцев услуги «электронный кошелек» в системе достигло 600 тыс. С начала 2007 года через «Яндекс. Деньги» прошло 6,5 млн сделок. Российские пользователи чаще платят электронными деньгами за услуги (96% от общего количества сделок), чем за товары (4%). Оплачивать товары, купленные в интернет-магазинах, пользователи пока предпочитают наличными при доставке. Самый большой рост за год демонстрируют три сегмента рынка: информ-услуги (в том числе интернет-знакомства, интернет-статистика и т. п.), хостинг и ПО. По данным «Яндекса», российские пользователи ЭПС чаще всего платят за сотовую связь. В системе «Яндекс. Деньги» это каждый второй платеж. Около 70% всех платежей приходится на пять типов услуг. Кроме сотовой связи это реклама, доступ к интернету, онлайн-игры и хостинг. Еще 20% — это операции между кошельками пользователей. Оставшиеся 10% делят между собой книги и музыка, телевидение, информационные услуги и ПО.

Сообщает газета Business & Financial Markets.

 

 

·   Что является целью автоматизации предприятия?

Действительно, что? Вовсе не облегчение труда сотрудников, как многие думают.

Сравним управление предприятием с управлением автомобилем. Если у руководителя отсутствует оперативная информация, то он будет двигаться вслепую, на ощупь, получая сигналы о неправильно выбранном направлении только после столкновения. Конечно, можно принимать решения интуитивно, но лучше это делать на основе достоверных фактов.

Цель автоматизации - иметь точную картину деятельности организации, своевременно получая достоверную информацию. А система автоматизации - инструмент в достижении этой цели.

Из чего состоит любая система автоматизации организации:

·   из базы данных, в которой хранится картина деятельности;

·   из форм ввода и механизмов обмена данными, с помощью которых модель Вашего бизнеса взаимодействует с внешним миром;

·   из отчетов, с помощью которых Вы можете видеть и анализировать реальную картину деятельности.

Сравнивая систему автоматизации с домом, база данных в нем - фундамент, на котором строится все остальное. Именно на ней держится здание программного приложения.

Внедрять систему можно по-разному. Те, кто думает, что они будут делать то же, что и раньше, ошибаются. На самом деле при эффективном внедрении в большинстве случаев происходит перераспределение обязанностей, исчезновение одних и появление других должностей. Приходится менять образ жизни организации, вплоть до отдельного сотрудника,  переосмысливать, перестраивать, делая более эффективными все бизнес-процессы.

Не стоит думать, что текущая версия программы, удовлетворяющая Ваши нужды сегодня, останется такой же через полгода. Мир меняется, заставляя меняться и саму организацию, и процессы, происходящие в ней. Уже через короткое время система автоматизации потребует доработки и видоизменения некоторых функций.

Люди в организации, которые работают с системой, прямым образом влияют на успех или неудачу внедрения. Вы не сможете "Приказом по организации № …" заставить кого-то решить задачу внедрения и эксплуатации ПО наилучшим образом. Мы заинтересованы в успешной работе наших программ так же, как и Вы сами, поскольку это наша репутация.

Кстати, насчёт репутации. Иногда даже крупным разработчикам приходится жертвовать драгоценной репутацией ради поддержки своего ПО. Что делать, когда пользователей миллионы, а ошибки в текущей версии надо срочно исправить или унифицировать форматы? Не будем тыкать в 1С (вроде как тут тыкать некуда), но на днях весь IT-мир был шокирован поведением компании Microsoft. Операционные системы Windows XP и Vista подверглись принудительному обновлению через Интернет, невзирая на желание пользователей. Причём файлы обновлялись даже в том случае, если в системе отключена функция автоматического обновления. Программа Windows Update (WU) взяла на себя все полномочия и без всяких диалогов с пользователем самостоятельно заменила девять файлов. Это событие получило широкий резонанс в ИТ-среде, поскольку компьютеры по сути вышли из-под контроля своих хозяев.

Небольшие же компьютерные фирмы имеют возможность нежно работать со своими клиентами, применяя индивидуальный подход.

Материал предоставлен разработчиком бухгалтерских программ «Базис» www.basis-ua.com

 

 


 

Коротко:

 

ü        С 1 сентября 2007 года вступил в силу федеральный закон от 20 апреля 2007 г. N 54-ФЗ, в соответствии с которым выплачиваемая заработная плата не может быть меньше 2300 рублей. Для исчисления штрафных санкций, установленных в МРОТ, размер его остался прежним - 100 рублей.

ü        с 01.07.2007 введен более жесткий контроль на правильность заполнения полей платежного документа на перечисление в бюджет налогов и сборов

ü        Вышло Постановление Правительства РФ от 27.08.2007 № 542, продлевающее срок использования бланков строгой отчетности до 1 июня 2008 года.

ü        Как сообщил Минфин, формы бланков трудовых книжек, вкладыши и нормативные документы по кадровой работе не подлежат утверждению в качестве БСО в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171

ü        Депутаты Госдумы приняли законопроект об одномоментном увеличении с 1 октября 2007 года базовой части пенсий. Размер базовой части трудовой пенсии увеличен с 900 рублей до 1260 рублей в месяц.

ü        На всех школьных компьютерах России к 2009 году будет установлена российская операционная система.

ü        Photoshop разместят в Интернете бесплатно

ü        В условиях обострения аппаратной борьбы вокруг кандидатуры преемника Президента, Путин совершил кадровый маневр: неожиданно увольняется в отставку правительство, а новым премьером становится мало известный Виктор Зубков.

ü        Когда мужчина и женщина целуются, он думает о сексе, а она – о том, как долго продлятся эти отношения, говорится в исследовании американских ученых, посвященном поцелую.


 

Приложение А. Расчет среднего заработка для больничных по новым правилам

Материал предоставлен журналом "Московский бухгалтер"

 

Почти полгода бухгалтеры ждали выхода этого документа. Свершилось. Положение об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному страхованию, утверждено постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375. Теперь проблем с расчетом пособий станет меньше.

 

В числителе — заработок

Формула для установления размера пособий проста. В основе расчетов лежит средний заработок. Чтобы его определить, нужно заработок за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления пособий, разделить на количество календарных дней за те же 12 месяцев. В таблице 1 показано, какие выплаты нужно включать в расчет среднего заработка, а какие — нет.

Таблица 1

Выплаты, которые учитываются при расчете пособий

Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий

Все виды заработной платы (оклады, начисления по тарифным ставкам, сдельным расценкам, комиссионные, проценты от выручки, зарплата в неденежной форме, денежное содержание госслужащих, авторские гонорары штатных сотрудников СМИ)

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам)

Выплаты, связанные с особыми условиями труда (климатические условия, тяжелые работы, вредные, опасные условия труда, работа в ночную смену, выходные и праздничные дни, сверхурочные)

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда

Другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда

Отпускные за ежегодный и дополнительный отпуск

Оплата учебных отпусков

Выплаты за время командировок

Оплата больничных

Оплата отпуска по беременности и родам

Оплата отпуска по уходу за ребенком

Оплата за период, когда сотрудник находился на курсах повышения квалификации с отрывом от работы

Оплата за период, когда сотрудник проходил медосмотр (для сфер деятельности, где медосмотр обязателен)

Оплата за другие периоды, когда сотрудник не работал, но зарплата сохранялась

Разовые премии (к праздникам, юбилеям и т. п.), не предусмотренные системой оплаты труда

Материальная помощь

Выплаты социального характера (оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. п.)

Дивиденды, займы

Другие выплаты, не относящиеся к оплате труда

Как при расчете учитывать премии? Об этом говорится в пункте 14 Положения. Включать в расчет среднего заработка нужно те премии, которые были начислены в течение последних 12 месяцев. Даже если это вознаграждение за период, который не попал в расчетный. При этом в средний заработок начисленные премии включаются в полном размере (см. таблицу 2).

 

Таблица 2

Ежемесячные премии и вознаграждения

Полностью включают в заработок того месяца, за который они начислены

Квартальные премии и вознаграждения

Полностью включают в расчет. Необходимое условие: премия должна быть начислена в одном из месяцев расчетного периода

Годовые премии и вознаграждения

Единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы)

Единовременные премии за особо важное задание

 

Что делать, если в расчетном периоде поменялся размер зарплаты? За 12 месяцев это вполне могло произойти. Например, ее повысили. Или человека перевели на другую работу (с большей или меньшей зарплатой). При расчете среднего заработка изменение нужно учесть с того дня, когда оно произошло. А вот делать корректировку заработка за период до повышения, как это делается при расчете отпускных, не нужно.

 

В знаменателе — календарные дни

До выхода Положения, утвержденного постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375, многие придерживались позиции, что в знаменатель нужно всегда ставить 365 дней. Это не верно. Из 365 дней нужно исключить некоторые периоды. В расчет не включаются те дни, оплата за которые не вошла в наш расчет заработка за 12 месяцев (см. таблицу 1). Это дни, когда сотрудник был в ежегодном и дополнительном отпуске, время учебных отпусков, командировок, дни, пропущенные по болезни. Также при расчете не учитывают период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами; периоды простоя и забастовки. Обратите внимание: нерабочие праздничные дни оплачиваются, их следует учитывать при расчете среднего заработка.

 

Определяем размер пособия

Чтобы определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, средний заработок нужно умножить на процент, зависящий от страхового стажа, и на количество дней нетрудоспособности. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет больничный оплачивается по ставке 60 процентов, при стаже от 5 до 8 лет — 80 процентов, при стаже более 8 лет — 100 процентов.

Сумма пособия по беременности и родам от стажа не зависит. Поэтому она будет равна произведению среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет теперь составляет 40 процентов от среднего заработка. Для расчета пособия нужно все тот же среднедневной заработок умножить на 40 процентов и на 30,4 (среднее число дней в месяце (365 дней : 12 месяцев)).

Среднедневной заработок, скорректированный на процент, нужно обязательно сравнить с максимально допустимым размером пособия. Сейчас это 16 125 рублей в месяц. За счет средств Фонда социального страхования можно выплачивать не больше этой суммы. При этом, если человек работает у нескольких работодателей, пособие он может получать по каждому месту работы. И по каждому из них — не больше 16 125 рублей в месяц.

А вот если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, пособие ему можно выплатить только в размере, не превышающем 1 МРОТ (то есть 1100 рублей) за полный календарный месяц.

Есть границы и для выплат по уходу за ребенком до полутора лет. Их минимальный размер в период отпуска по уходу за первым ребенком равен 1500 рублей, а за вторым и последующими — 3000 рублей. Максимальный размер пособия — 6000 рублей в месяц.

 

Пример 1

Экономист ООО «Нептун» Рыбакова С. В. болела в период 9–13 июля 2007 года (5 дней). Оклад сотрудницы — 10 000 руб. Страховой стаж — 6 лет (значит, полагается 80% пособия). В течение 12 предыдущих месяцев она 1–28 августа 2006 года (28 дней) была в ежегодном отпуске. Зарплата за август 2006 года составила 687 руб. В период 24–28 января 2007 года (5 дней) была на больничном. Зарплата за январь — 7500 руб. В декабре 2006 года начислена премия по итогам 2006 года в размере 10 000 руб. В фирме начисляются квартальные премии в размере 1/3 оклада (см. таблицу 3).

 

Таблица 3

№ п/п

Месяц, год

Зарплата

Премия

Заработок, вклю-
чаемый в расчет

Кол-во дней в меся-
це

Кол-во дней, не вклю-
чаемых в расчёт

Итого кол-во дней,

принимае-
мых к расчету

1

2

3

4

(5)=(3)+(4)

6

7

(8)=(6)–(7)

1

июль 06

10 000,00

3333,33

13 333,33

31

 

31

2

авг. 06

687,00

 

687,00

31

28

3

3

сен. 06

10 000,00

 

10 000,00

30

 

30

4

окт. 06

10 000,00

3333,33

13 333,33

31

 

31

5

нояб. 06

10 000,00

 

10 000,00

30

 

30

6

дек. 06

10 000,00

10 000,00

20 000,00

31

 

31

7

янв. 07

7 500,00

3333,33

10 833,33

31

5

26

8

фев. 07

10 000,00

 

10 000,00

28

 

28

9

март 07

10 000,00

 

10 000,00

31

 

31

10

апр. 07

10 000,00

3333,33

13 333,33

30

 

30

11

май 07

10 000,00

 

10 000,00

31

 

31

12

июнь 07

10 000,00

 

10 000,00

30

 

30

 

ИТОГО:

108 187,00

23 333,33

131 520,33

365

33

332

 

Определим среднедневной заработок Рыбаковой С. В.

Он будет равен 316,92 руб. (131 520,33 руб. : 332 дн. × 80%).

Величина пособия не должна превышать 16 125 руб. в месяц. Определим максимально допустимый размер пособия за один день июля. Для этого разделим 16 125 руб. на количество календарных дней июля. «Максимум» будет равен 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.).

Сравним полученный среднедневной заработок с максимально допустимым размером пособия за один день июля: 316,92 руб. < 520,16 руб. Как мы видим, среднедневной заработок не превышает максимальный предел.

Рассчитаем сумму оплаты по больничному. Она будет равна 1584,60 руб. (316,92 руб. × 5 дн.).

 

На ноль делить нельзя

Может случиться так, что страховой стаж сотрудника больше 6 месяцев, но за последние 12 месяцев заработка не было или все 365 дней состоят из периодов, которые не включаются в расчет. Что делать?

Допустим, сотрудник отработал несколько дней в месяце, в котором наступила нетрудоспособность, и за эти дни начислена зарплата. В этом случае средний заработок придется определять исходя из начисленной зарплаты и отработанных дней этого месяца.

 

Пример 2

Юрисконсульт ООО «Сатурн» Круглова Ю. А. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет 2 июля 2007 года. С 18 по 23 июля (6 дней) ребенок болел, поэтому сотрудница принесла больничный лист. Страховой стаж — 9 лет (значит, при расчете берут 100% заработка). За отработанные дни июля начислена зарплата 12 000 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности следует рассчитать так:

В расчет пособия следует включить в данном случае 25 дней (31 дн. - 6).

Определим среднедневной заработок. Он будет равен 480 руб. ((12 000 руб. : 25 дн.) × 100%).

Рассчитаем максимально допустимый размер пособия за один день июля. Для этого разделим 16 125 руб. на количество календарных дней июля. Он составит 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.).

Сравним полученную сумму с максимально допустимым размером пособия за один день июля: 480 руб. < 520,16 руб.

Рассчитаем сумму оплаты по больничному. Она будет равна 2880 руб. (480 руб. × 6 дн.).

 

внимание

Сумму пособия по уходу за ребенком до полутора лет за каждый месяц пересчитывать не надо. Определить ее нужно всего 1 раз, взяв заработок за 12 месяцев, предшествующих тому, в котором начался отпуск по уходу за ребенком.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда у сотрудника не было никакого заработка и за последние 12 месяцев, и в месяце наступления нетрудоспособности. В этом случае средний заработок нужно определять исходя из тарифной ставки или оклада.

 

Пример 3

Бухгалтер ООО «Юпитер» Горячева А. Н. находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с 1 февраля 2006 года. С 12 июня 2007 года у сотрудницы начался отпуск по беременности и родам на 140 дней до 30 октября 2007 года. Согласно трудовому договору, оклад равен 12 500 руб.

В данном случае за последние 12 месяцев начислений, которые включаются в расчет среднего заработка, нет. Поэтому пособие нужно рассчитывать исходя из оклада сотрудницы:

Определим величину пособия за июнь. Она будет равна 7500 руб. (12 500 руб. : 30 дн. × 18 дн.), где 30 дн. — количество календарных дней в июне, 18 дн. — количество календарных дней в июне, приходящихся на отпуск по беременности и родам.

Рассчитаем пособие за июль–сентябрь. Его величина составит 37 500 руб. (12 500 руб. × 3 мес.), где 3 мес. — число полных месяцев, приходящихся на период отпуска.

Пособие за октябрь будет равно 12 096,77 руб. (12 500 руб. : 31 дн. × 30 дн.).

Таким образом, пособие по беременности и родам составит 57 096,77 руб. (7500 руб. + 37 500 + 12 096,77).

Не забудьте о том, что из суммы больничных следует удержать налог на доходы физических лиц. А декретные и пособия по уходу за ребенком НДФЛ не облагаются.

Обратите также внимание, что новые правила расчета среднего заработка, утвержденные постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375, нужно применять с начала этого года. Поэтому бухгалтеру придется пересчитать начисленные пособия, определить, какая сумма была переплачена или недоплачена сотруднику, и внести исправления не только в учет, но и в отчетность за I квартал и полугодие 2007 года.