Общее описание подcистемы
"Стипендия"
АРМ СТИПЕНДИЯ отдельной задачей входит в комплекс программ "АРМ-БАЗИС" и позволяет автоматизировать расчет стипендии учащихся ПТУ и техникумов, студентов ВУЗов, аспирантов и др. с выдачей различных итоговых документов. Гибкость и "открытость" интерфейса программы позволяет бухгалтеру настраиваться на изменения законодательства без вмешательства программиста!
Основные возможности пакета
База данных программы включает в себя различные справочники и исходные данные для расчета. Работа со справочниками включает в себя набор различных функций, а именно: ввод новых записей, удаление ненужных записей, поиск по ключу, редактирование ранее введенных записей и т.д.
К справочникам относятся:
- план бухгалтерских счетов,
- справочник факультетов,
- групп,
- студентов,
- начислений/удержаний,
- категорий и др.
К исходным данным для расчета относятся:
- справочник начислений/удержаний по студентам,
- архивы начислений/удержаний по студентам для пересчета стипендии,
- таблица подоходного налога и др.
В программе предусмотрен расчет стипендии, как для всего учебного заведения, так и для одного или нескольких студентов.
Кроме того, бухгалтеру предоставляется набор сервисных функций для поддержания нормальной работы программы:
- конфигурация (настройка) программы;
- переиндексация базы данных;
- возможность использования калькулятора;
- архивирование данных в любой момент времени.
При переходе на новый расчетный месяц производится обязательное архивирование текущего состояния базы данных с возможностью записи на дискету. По желанию можно создавать архивы ежедневно. Это очень полезная возможность, т.к. при поломке машины всегда можно восстановить базу данных из архива.
В программе предусмотрены следующие выходные документы:
- платежные ведомости как на финстарост, так и на каждого студента;
- расчетная ведомость по группе с расшифровкой всех сумм начислений/удержаний, участвовавших в расчете;
- сводные ведомости по факультетам, категориям и учебному заведению в целом.
